Il calendario editoriale è lo strumento perfetto per organizzare e pianificare la pubblicazione dei contenuti sui tuoi canali social.
Ti aiuta a stimolare le idee, a ragionare su medio e lungo termine e a mantenere attivo il flusso creativo.
È una soluzione indispensabile per chiunque lavori online, sia che si tratti di una grande azienda che un libero professionista.
Ma come si crea da zero un calendario editoriale?
E quali sono gli strumenti migliori per farlo?
In questo articolo affronteremo insieme tutte le fasi di costruzione di un calendario editoriale. Questo ti aiuterà a mantenere costanza nella produzione di contenuti, aumentare la visibilità dei tuoi post e attirare nuovi, potenziali clienti.
Cos’è un calendario editoriale social e perché ne hai bisogno
Per avere costanza nella produzione e pubblicazione di contenuti sui social devi saperti muovere in anticipo.
Avere un’idea di cosa pubblicare su base settimanale o mensile ti aiuterà a non arrivare ad ogni scadenza con l’acqua alla gola.
Il calendario editoriale serve proprio a questo: è uno schema organizzativo ad alto impatto visivo che ti aiuta a rispettare le deadline e a non rimanere a corto di idee.
Sì, perché pianificare ti costringe a ragionare in anticipo sui contenuti, piazzandoli in modo strategico per comporre la tua strategia digitale.
Inoltre il calendario editoriale permette di lavorare a un documento digitale comune e condiviso con colleghi e clienti, in modo che tutti siano sempre al corrente di cosa, dove e quando sarà pubblicato.
Permette di organizzare le uscite secondo le varie tipologie di contenuti: post, immagini, caroselli, video, short video in modo da garantire una copertura completa anche dal punto di vista della tua Content Strategy.
Ora che ti abbiamo convinto dell’importanza del calendario editoriale andiamo a vedere nella pratica, come costruirne uno.
Guida pratica per creare il tuo calendario editoriale
Tieni a mente il tuo target
Durante tutte le fasi di ideazione, sviluppo, creazione dei tuoi contenuti digitali è importantissimo tenere a mente a chi stai parlando.
Il calendario editoriale ha una funzione principalmente organizzativa ma ricopre un ruolo fondamentale in tutto il processo di produzione di contenuti.
Ti consigliamo, infatti, di comporre il tuo calendario mano a mano che definisci la tua strategia tenendoti sempre in anticipo sulle future uscite.
Studia il comportamento delle tue buyer personas, gli interessi e i bisogni, quali canali usano maggiormente e in quali giorni e orari sono più attive per strutturare al meglio le tue uscite.
Raccogli tutte le idee e confrontati con il tuo team
Nella fase di ideazione dei contenuti da inserire nel calendario è essenziale confrontarsi con tutto il tuo team e i collaboratori se lavori in agenzia, o con i clienti se sei un freelance.
Questo passaggio è fondamentale per individuare i bisogni informativi dei tuoi clienti, ossia il complesso delle informazioni di cui hanno bisogno per interessarsi al prodotto e valutarne l’acquisto.
Per essere efficaci, i tuoi contenuti non dovranno orientarsi esclusivamente alla promozione del prodotto: dovranno offrire un valore aggiunto per stimolare un interesse più ampio e convincere i tuoi clienti che sei il professionista di cui hanno bisogno.
Valuta l’idea di creare rubriche periodiche in diversi formati (Short Video, Caroselli, Foto) sfruttando i diversi canali in modo strategico.
Studia i trend, le keyword e valida i tuoi contenuti
Una volta conclusa la fase di brainstorming è il momento di verificare che le tue idee rispondano davvero ai bisogni dei tuoi potenziali clienti.
Esistono diversi metodi per validare la tua strategia.
Primo fra tutti studiare i trend sui motori di ricerca. Puoi usare strumenti online e gratuiti come Google Trend per ricerca di parole chiave e argomenti correlati.
Puoi aiutarti con la SEO (Search Engine Optimization) utilizzando tool quali SemRush o SeoZoom ma anche sfruttando autompletamento dei portali principali come Google stesso o YouTube.
Componi e organizza il tuo calendario editoriale
Adesso mettiti di fronte al tuo calendario immacolato (più sotto vedremo gli strumenti più usati per crearne uno) e inizia a comporre le tue uscite.
Il nostro consiglio è quello di sfruttare al massimo colori ed etichette che ti permettano distinguere tipologia di contenuti e obiettivi.
Ricordati di utilizzare sigle comprensibili e inserire sempre almeno questi campi:
- Data di pubblicazione
- Titolo
- Canale Social di pubblicazione
- Copy del post
- Obiettivo (se il tuo contenuto serve per aumentare Awareness, Engagement o è diretto principalmente alle Conversioni)
- Autore
- Campagna
- Note e commenti
Strumenti utili per il tuo calendario editoriale
Passiamo ora ad elencare gli strumenti principali per creare il calendario editoriale perfetto per i tuoi social.
Excel
Partiamo dalle basi.
Tutti conosciamo le potenzialità praticamente sconfinate di Excel, soprattutto quando si tratta di bilanci e analisi dati.
Per questo quando si parla di calendario editoriale può non sembrare la scelta più immediata.
In realtà Excel si presta molto bene a vari gradi di personalizzazione.
Si può modificare dimensione e colore delle celle, inserire note, commenti, menù a tendina. E risulta molto reattivo se intendiamo inserire date e metriche, il cui calcolo e aggiornamento può essere automatizzato tramite semplici funzioni.
Google Fogli e Calendar
Google Fogli è, semplicemente, la versione online di Excel.
Stessi vantaggi, con l’aggiunta che il documento potrà essere più facilmente condiviso con altri membri del team (nominati dall’amministratore o tramite link esterno).
Rimanendo nell’universo Google Drive l’alternativa può essere Google Calendar, anche in questo caso personalizzabile tramite inserimento di etichette colorate, note e orari di pubblicazione.
Business Suite / Creator Studio
Se stai cercando un sistema di programmazione interno al canale social potresti decidere di sfruttare direttamente le funzionalità offerte da Facebook.
Accedendo alla sezione “Pianificazione” delle piattaforme Business Suite o Creator Studio, infatti, è possibile compilare il calendario editoriale dei prossimi post con il vantaggio di poterli programmare direttamente o salvare le bozze.
Un altro vantaggio consiste nella possibilità di gestire direttamente due canali (Facebook e Instagram), i commenti e accedere agli insight senza mai uscire dalla piattaforma.
Asana, Trello o Notion?
È la domanda che prima o poi tormenta ogni appassionato di pianificazione e produttività.
Si tratta di tre app concorrenti (Asana, Trello, Notion) per la gestione condivisa di progetti e attività. Si compongono di numerose funzionalità (quasi equivalenti) alcune delle quali accessibili con un piano gratuito, altre più specifiche a pagamento, tramite sottoscrizione.
Tutte e tre le piattaforme danno la possibilità di creare calendari editoriali sfruttando template predefiniti, personalizzabili e condivisibili con tutti i membri del team.
È possibile inserire note e liste di task da completare prima di arrivare alla pubblicazione del contenuto.
Il nostro consiglio è quello di sperimentare quello più intuitivo e adatto alle tue esigenze e a quelle del tuo team.
Pianifica e programma i tuoi contenuti per aumentare la produttività!
Speriamo di averti convinto fin qui dell’importanza di mettere mano all’organizzazione dei tuoi contenuti approfittando ancora dello spirito dei buoni propositi di inizio anno.
Se avrai bisogno di una mano o di una consulenza specifica sul tuo caso, non esitare a contattarci, saremo a tua disposizione!
